برنامج لإدارة المكتبات المدرسية والأندية الثقافية

أسعد الله أوقاتكم بكل خير

عندي برنامج ممتاز جدا للشباب والشابات اللي عندهم محلات بيع وصيانة أجهزة الحاسب الآلي

هذا البرنامج من تصميمي طبعا ويعمل على الواجهتين اللغة العربية والأنجليزية

النظام يحتوي على مزايا جدا عالية مثل أمن المعلومات وحد الصلاحيات للشاشات كما يوفر النظام على تقارير.. وتعمل هذا التقارير على تلخيص جميع الأعمال التي يقوم بها المستخدم في النظام كالبيع والشراء وأيضا لا يقتصر النظام على ذلك, بل يعمل على إستخراج تقرير يبن فيه الأرباح وغيرها من الأمور المهمه لصاحب المحل...

النظام قابل لإضافة أي شي جديد يتطلبه أي شخص وقابل للتعريب والتعديل أيضا

لمن لديه الرغبه في شراء البرنامج , عليه التواصل عبر الخاص أو الهاتف النقال الموجود في ملفي الشخصي



قيمة البرنامج بـ400 ريال عماني مع التثبيت والتدريب على النظام



وإليكم الصور التالية التي توضح الشاشات والتقارير وأيضا الإيصالات التي يستخرجها النظام آليا ولا داعي لأستخدام الإيصالات الورقيه ... طبعا البرنامج مصمم على الأوراكل وقاعدة بيانات أوراكل أيضا حيث يعتبر من أرقى البرمجيات وهذا النوع من البرامجيات تعمل عليها جميع وزارات السلطنة والشركات الكبيرة وذلك لسهولة العمل بها وسرعة التعامل معهي في إدخال وإستخراج البيانات منها...



الشاشه أعلاه هي شاشة الدخول للنظام وكما هو شائع أن لكل نظام يجب أن تتوفر له جوانب حمايه حيث يتم إعداد إسم مستخدم وكلمة سر للدخول على البرنامج. القائمة الرئيسية: تحتوى هذه القائمة على عدة شاشات وتقارير وسوف يتم الشرح على كل شاشة وتقرير لاحقا

تم إعداد هذا البرنامج لأحد المحلات بالمعبيلة وهو لشخص لديه مقهى إنترنت وأيضا محل لبيع وصيانة أجهزة الحاسب الآلي مع العلم أن النظام يعمل على نطاق الباركود أي بمعنى أن جميع المواد يتم تعريفها بأرقام الباركود لسهولة الرجوع الى تفاصيلها في النظام...





الصورة أعلاه توضح شكل الشاشة الرئيسية التي تحتوي على جميع الشاشات والتقارير الموجوده في البرنامج. طبعا النظام قابل للتعديل وإضافة أي متطلبات جديده سواء كانت شاشة أو تقرير حس متطلبات المستخدم





لدخول هذا البرنامج فإنه يتطلب على المختص بإعداد كلمة مستخدم وكلمة سر حسب رغبة الشخص الذي سيقوم بإدخال جميع المعلومات عن كل القضية وللعلم, أنه يتم تخزين إسم الشخص الذي قام بإدخال بيانات القضية وسيتم تخزين إسمه والوقت والتاريخ وذلك لمعرفة ومتابعة دقة إدخال البيانات في النظام..





هذه الشاشة خاصة لمعد النظام إذ يقوم بإدخال جميع أسماء الشاشات لكي يضع الصلاحيات لكل مستخدم.





الشاشة أعلاه توضح تحديد الصلاحيات لكل مستخدم, على سبيل المثال, المستخدم أعلاه في الشاشة حددت له صلاحيات دخول شاشات معينه فيما بعض الشاشات لميتم التأشير عليها ومعنى ذلك عند دخوله لنظام والمحاوله للدخول على الشاشات الغيرمسموح له الدخول بها , سوف يحجب النظام عنه الدخول فيالشاشات..





هذه الشاشة خاصة لبيانات الزبائن وهي تستخدم بشكل فعال إذ تعتبر شاشة رئيسية وتعتمد عليها عدة شاشة لاحقة وسوف يتم الشرح بالتفصيل لكل شاشة. تحتوي هذه الشاشة على أربعة حقول رئيسية وهي كالأتي:

1- رقم البطاقة الشخصية أو الأحوال المدنية: يجب أن يحتوي الحقل على أرقام فقط

2- الأسم باللغة العربية: الإسم الثلاثي والقبيلة

3- الإسم باللغة الإنجليزية: الإسم الثلاثي والقبيلة

4- رقم النقال: هذ الحقل مهم جدا إذ يتوجب على المستخدم بإدخال رقم الجوال وأن يكون من ثمان أرقام ويبدأ بالرقم تسعة.





هذه الشاشة خاصة لبيانات العملاء وهي تستخدم بشكل فعال إذ تعتبر شاشة رئيسية وتعتمد عليها عدة شاشة لاحقة وسوف يتم الشرح بالتفصيل لكل شاشة. تحتوي هذه الشاشة على خمسة حقول رئيسية وهي كالأتي:

1- رقم السجل التجاري للمؤسسة: يجب أن يحتوي الحقل على أرقام فقط

2- أسم المؤسسة باللغة العربية: الإسم الثلاثي والقبيلة

3- إسم المؤسسة باللغة الإنجليزية: الإسم الثلاثي والقبيلة

4- رقم النقال: هذ الحقل مهم جدا إذ يتوجب على المستخدم بإدخال رقم الجوال وأن يكون من ثمان أرقام ويبدأ بالرقم تسعة.

5- رقم هاتف المكتب: هذ الحقل مهم جدا إذ يتوجب على المستخدم بإدخال رقم هاتف المكتب وأن يكون من ثمان أرقام ويبدأ بالرقم أثنان.





يقوم المستخدم بإدخال البيانات في هذه الشاشة على مرحلتين حيث يتم تصنيف المواد على مجموعات

مجموعات رئيسية : وهي المجموعة التي يتم تصنيف مواد معينة حسب المجموعة الخاصة بها

مجموعات فرعية: عبارة عن المواد التي تندرج تحت كل مجموعة.

يعتبر تصنيف المواد مهم جدا وذلك لتسهيل عملية فرز المواد على شكل تقارير يمكن الإطلاع عليها ومعرفة أنواع المواد المتوفرة في المحل, حيث بالإمكان أن تكون هناك عدة مواد في مجموعة واحدة كما هو مبين أعلاه





هذه الشاشة تعتمد على الشاشة السابقة حيث يتم تصنيف المواد المتوفره في المحل حسب مجموعتها وعليه يتم تحديد المواد المتوفره بالمحل وسعرها وعدد الكمية المتوفره. يتم تعديل في الكميات تلقائيا مع فارق السعر من شاشة أخرى وسوف نتطرق اليها لاحقا.



ملاحظة: يجب أن تكون نوع المجموعة وإسم المادة مدخلة في هذه الشاشة حتى لو كانت الكمية المتوفرة صفر أي بمعنى لا يوجد من هذا الصنف في المحل, لأنه

سوف يتم إدراج أي نوع جديد في أرصدة المحل عن طريق شاشة طلب أو شراء مواد





الشاشة أعلاه توضح أنواع اللأعمال التي تتوفر بالمحل لصيانة الحاسب الآلي وهي على سبيل المثال كما هو موضح في الصوره أعلاه





لتسهيل العمل ومعرفة الرصيد الموجود في البنك , بإمكان صاحب المحل والمسؤول عن النظام متابعة السيولة النقدية الموجوده لديه في البنك

عن طريق تسجيل البيانات الأساسية للبنك وسوف أقوم بالشرح تفصيليا عن كيفية المتابعة بالسحب والإيداع في الصورة التالية





لمتابعة السحب والإيداع , فإنه يترتب على مسؤول النظام بإدخال جميع الإيصالات التي يتم إستلامها عند إيداع المبلغ في البنك كما يتوجب عليها أيضا بتخزين بيانات الشيكات التي يتم صرفها للعملاء في حين صرف مبالغ لهم وعلى ضوء ذلك بإمكان المسؤول معرفة الأرصدة في حساب البنك دون الرجوع للبنك فعليا عن طريق هذه الشاشة



من خلال هذه الشاشة يتم قراءة الباركود لكل المادة وما أن يتم تمرير القارء على الباركود, يقوم النظام بتوضيح ما تم شراءة وقيمته .. طبعا بإمكان المحاسب تخفيظ المبلغ إن أراد, فهذه الميزة متاحة له. وبعد الإنتهاء من تحديد السعر النهائي, يقوم عادة المحاسب بإستلام المبلغ من العميل وتصدر فاتورة بالمواد التي تم شرائها للزبون كما هو الحال عندما نذهب لشراء أغراض من كارفور أو أي محل كبير ... طبعا يقوم النظام بتقليص الكميات من ارصدة المحل آليا بعد الحفظ لكل معامله... ومعرفة ما تبقى من كميات في المحل...





هنا تكون العلاقة عكسية لإدخال كميات جديدة الى المحل, على سبيل المثال عندما يتم شراء بضاعه من الموردينو يقوم المسؤول الإداري بإدخال البيانات كنوع المادة والكمية المشتراه وقيمة شرائها وما هي قيمة المبيع لهذه المادة. بعد الحفظ لجميع البيانات, يقوم النظام تلقائيا بتعديل أرصدة المحل و الكميات واسعار الشراء والبيع في آن واحد ... طبعا يقوم النظام بزيادة الكميات في ارصدة المحل آليا بعد الحفظ لكل معامله... ومعرفة ما تم إضافته من كميات في المحل...







توضح الشاشة أعلاه الحسابات المؤجله للعملاء حيث في غالب الأحيان يتم شراء بظاعة من الموردين ويكون الدفع آجل الى أن يتم الدفع مستقبلا عن طريق دفع نقدا او شيك بموجوب شراء البضاعه. في هذه الشاة يقوم المسؤول بإختيار إسم المؤسسة عن طريق الضغط على الزر الموجود اما (رقم المؤسسة) وستظهر قائمة بجميع الشركات المتعاقد معها المحل. يتم إختيار الشركة ومن ثم إستكمال بيانات الدفع الموضح أعلاه في الصورة





هذا التقرير يوضح انواع البضاعه والكمية الموجوده في المحل وقيمتها





كشف بالفواتير المترتبة على الزبون والمدفوعات بين الحين والأخر التي تم دفعها عن طريق الزبون (للعلم البيانات الموجوده في هذا الإيصال وغيرها من البيانات غير حقيقية)