برنامج للبيع - نظام لمحلات الغسيل السريع وكي الملابس
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخواني وأخواتي الأعزاء
أسعد الله أوقاتكم بكل خير
أقدم لكم اليوم برنامج بسيط وصغير جدا للأخوة أو الأخوات الذين يمتلكون محلات غسيل الملابس كالغسيل السريع أو الماسة أو مغسلة الثلج الأبيض.. كما تعلمون أن هذه المحلات من أكبر وأرقى محلات الغسيل ولكن لاحظت أن معضم هذه المحلات لا يوجد لديها برنامج يسهل عليها العمل, ولا زالو يتعاملون بالأوراق وكتابة الإيصالات يدويا... جائت الفكرة بذهني على أن أصمم برنامج بسيط يعمل على إدارة ومتابعة العمل داخل المحل.. من مزايا النظام أنه يقوم على تسهيل وتنظيم العمل لدى العاملين داخل المحل كمعرفة اليوم , التاريخ والوقت الذي أحظر الزبون ملابسه أو أين كان نوع الغسيل ومتى يتم تسليم الزبون ملابسه.. أيضا يسهل على الموظف بمعرفة الملابس او الغسيل الذي لم يتم تنظيفه وما تم تنظيفه.. في معظم الأحيان نلاحظ أن إحتاسب الأرباح في نهاية اليوم يكون يدوي..وعليه وجدت الآلية للبرنامج بإحتساب صافي الأرباح من الغسيل سواء كان بشكل يومي أو إسبوعي أو أختيار المدة حسب الرغبة
تم تجربة النظام بدقة عالية ومتابعة دقيقة والحمدلله لم تظهر عيوب فيه وعلى ضوء ذلك سوف أطرح عليكم البرنامج بالصور والشرح المفصل لكل شاشة ووظيفتها
قيمة البرنامج 350 ريال ويشمل التثبيت والتدريب على البرنامج ومتابعة المستخدمين في حالة وجود أي أشكاليات مع النظام.
ملاحضة: يحتاج هذا النظام الى طابعة الإيصالات, لمن يرغب بشراء الطابعة التواصل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف النقال الموجود في الملف الشخصي..
واجهة البرنامج
من المتعارف عليه ان لكل برنامج له صلاحية لدخول عليه حيث يضع المستخدم كلمة المستخدم وكلمة السر لدخول البرنامج فهذه هي شاشة الدخول للنظام.. طبعا قبل دخول للبرنامج يجب على معد النظام بإعداد الصلاحية للمستخدم كي يتسنى له الدخول الى البرنامج
الشاشة أعلاه هي الشاشة الرئيسية للبرنامج حيث تحتوي على قائمة يقوم المستخدم بإختيار الشاشة أو التقرير المسموح له بدخوله وفقا لصلاحيات المعطاه له
شاشة إعداد مستخدم جديد: حيث يتم إعداد إسم مستخدم وكلمة سر له مع تفعيل حساب المستخدم كي يتسنى له الدخول الى البرنامج..
الشاشة اعلاه هي خاصة بمعد النظام حيث يتم تسجيل كل الشاشات والتقارير التي عدها المبرمج وذلك كي يضع صلاحية لكل مستخدم. سوف يتم الشرح بالتفصيل في الصوره التالية.
شاشة إعداد الصلاحيات: نلاحظ أن الشاشة أعلاه دمجت مع الشاشتان السابقتان, إذا يقوم مشرف البرنامج على إعطاء الصلاحيات كاملة أو جزئية لكل مستخدم. على سبيل المثال: المستخدم أعلاه أعطي بعض من الصلاحيات وعليه بقية الشاشات سوف تحجب عنه بناء على طلب المشرف للنظام..
شاشة تسجيل بيانات الزبائن: من خلال هذه الشاشة سوف يقوم مستخدمي النظام بتسجيل بيانات بسيطه كرقم المستخدم وإسمه وذلك لمتابعة بياناته في المستقبل في حين حضوره للمحل ويطلب خدمة كغسيل لملابسه. أيضا تعمل هذه الشاشة على الدين في حين أن المحل يتعامل مع الزبائن بالدين. فكل مستخدم يفتح له حساب وبإمكان تقاضي المبالغ لاحقا وسوف أشرح الشاشة الخاصة بذلك لاحقا.
شاشة أنواع الغسيل وتحديد الأسعار: يعتمد على نوع وحجم الملابس أو الشراشف أو أي كانت من القطع أحجامها وطريقة تنظيفها وعليه يتم تحديد كل نوع حسب نوع الغسيل سواء كان بالبخار أو بالشطف أو أي نوع أخر كما يتم تحديد السعر لكل قطعة أو نوع وذلك لتسهيل اختيار النوع بدون كتابة نوع القطعة وتسعيرتها في شاشة تخزين التي سوف أشرح عنها لاحقا..
الشاشة أعلاه هي الشاشة الرئيسية للعمل اليومي للموظفين في داخل المحل. على سبيل المثال: عندما يحظر شخص ويطلب غسيل ملابس, يقوم أحد الموظفين أولا بتسجيل بياناته إن لم تكن مسجله من قبل, فإن كانت مسجله فسوف تظهر تلقائيا بمجرد إدخال رقم هاتفه ومن ثم تحديد نوع الملابس أو القطع التي أحظرها وكما ذكرت سابقا فإن تسعيرة الملابس او القطع ستظهر تلقائيا من القائمة من واقع الشاشة السابقة أعلاه وما على الموظف إلا أن يحفظ البيانات وسوف يقوم النظام آليا بإستخراج فاتورة للزبون.. الصورة أدناه تبين شكل الفاتورة
http://img101.herosh.com/2010/01/15/201799376.jpg
عندما يحضر الشخص للإستلام أغراضه سواء كانت ملابس أو غيرها , يقوم الموظف بالإستعلام عن بياناته إما عن طريق هاتفه أو عن طريق رقم الإيصال ثم يقوم الموظف بإستلام المبالغ من الشخص ومن ثم تسليمه الأغراض... في حين أن التعامل مع الشخص بصفة غير النقد, فإن على الموظف تغير طريقة الدفع الى موجل حسب الصورة أعلاه وتغير أيضا حالة الملابس فيما إذا كانت جاهزة أم لا... عند إختيار طريقة الدفع الى مؤجل فإن المبالغ تترحل الى رصيد الشخص وبهذا الحال سوف يتم متابعة الفواتير الغير مدفوعة نقديا تحت حساب كل شخص..
الشاشة أعلاه توضح تفاصيل الفاتورة.. مثلا لنفرض أن الشخص حضر ولم يحضر معه الفاتورة لسبب قد فقد الفاتورة أو ما شابه ذلك... فعليه بإمكان المستخدم ستخراج الفاتورة وطباعتها مرة أخرى
هذه الشاشة خاصة بدفع ما على الشخص من مبالغ مترتبة. حيث يقوم
المستخدم أو الموظف بتحصيل المبالغ المترتبة على الزبون وعليه يقوم النظام بستخراج سند قبض أو إيصال قبض للزبون بإنه قد تم دفع المبلغ.. إضافة إلى ذلك يقوم النظام آليا بخصم المبلغ المترتب على الشخص الى أن يدفع المبالغ المترتبه عليه كاملة...
التقرير أعلاه يوضح أنواع الغسيل وأسعار الغسيل لكل قطعة أو نوع ..
التقريرأعلاه عبارة عن تحصيل المبالغ, حيث يقوم المستخدم على نهاية كل يوم حصر المبالغ المستلمة فبهذا التقرير يوضح للموظف المبالغ المستلمة من الزبائن وعليه أن يطابق المبالغ الموجوده في الصندوق النقد...
هذا التقرير مهم جدا إذ يوضح للموظفين ما هي الأغراض أو القطع التي لم يتم غسلها أو تنظيفها ومتى يتم تسليم الغرض للأشخاص....
وأخيرا هذا التقرير مهم جدا حيث يوضح للزبون ما تم إحضاره للغسيل , ومن مزايا التقرير أيضا أنه يقوم بإستخراج جميع الأيام أو المرات التي أحظر فيها الشخص ملابس أو قطع للغسيل.
