نصائح للمشرفين أو لمن يتأهل للأشراف
هذه النقاط قد كتبتها للمشرفين لدي في المنتدى اللذي أديره فهي تعتبر لهم طريقا يستنيرون به بين فترة وأخرى وقد ثبته لهم في قسم المشرفين وقد أتى بثماره وودت أن أنشره هنا لأطلاع الجميع عليه كي تعم الفائده للجميع ولكم مني أعذب التحايا.
===================================
أخي/ أختي العزيزه
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته:
تود أدارة منتدى (حذف أسم المنتدى بواسطتي مراعاة لقوانين المنتدى) الترحيب بك بأنضمامك لعضوية أدارتها بأختيارك مشرف لما لمست فيك من ثقه وأعتدال وتصرفات أداريه ناجحه تنم عن حنكتك وتصرفك وعلمك وحبك لفعل الخير عبر التفاعل مع جميع الأعضاء بردودك وتواجدك وغيرتك على المنتدى والتجوال بين أقسام المنتدى المتعدده للبحث عن كل ماهو مفيد لتفيد به غيرك لكي يرتقي المنتدى للأفضل.
كما تود الأداره أن تسرد عليك من واقع تجربتها الطويله بعض النصائح القيمه اللتي ستساعدك على تسهيل مهمتك لتكون مشرفا مميزا لا يستغنى عنه أبدا في صمود هذا المنتدى:
1- تذكر دائما بأن المشرف لايستلزم منه أن يكون ملما بعالم الأسهم والتحليل والتوصيات بل يستلزم منه أن يكون ملما بالعمل الأداري المنصف وقائدا ناجحا بتربعه على صفة الشخص العادل في تصرفاته وأحقاق الحق والأبتعاد عن المحاباه وحمل الأمانه بعدم أفشاء أسرار الأعضاء والأداره وزملائه مهما تكن الظروف وفي أي حال من الأحوال. بل يجب أن يكون كاتما للسر وأن يكون الأخ أو الأخت النصوح اللذي يتمنى ويسعى للخير دائما ولرأب الصدع ولم الشمل حتى ولو أجحف بحق نفسه قليلا ليرى أنه يكبر في نظر الأخرين ويلمع أسمه بما يعود عليه بالخير والنفع.
2- جميع المشرفين بمن فيهم المشرف العام ونائبه لم يولدوا متعلمين بل تعلموا شيئا فشيئا فلا تتردد بالسؤال عن أي مهمه مناطه لك سواء من زميل أو نائب المشرف العام فالسؤال أفضل من أن ترتكب فعلا قد لا يمكن أصلاحه مستقبلا حتى تجيد المهمه بأحترافيه ولك الخيار بطرح سؤالك للجميع لكي يستفيدوا أو مراسلة من تجد نفسك مرتاحه له لشرح ما لا تعلمه لك بكل التفاصيل.
3- تفادى دائما الكتابه على العام لترشيح أحد الأعضاء أو أقتراح ماتراه مناسبا سواء للمنتدى بشكل عام أو عضو بشكل خاص وأستخدم قسم المشرفين لكل مايجول بخاطرك وتقبل النقد سواء من زملائك أو الأعضاء ولا تعتبره تقليل من شأنك بل أعتبره لفت نظر لشيء ما قد يغيب عن بالك وتسترجع قواك وذاكرتك للحكم على نفسك ولا تتسرع في أتخاذ أي قرار من شأنه أن يضر بأحد بل أستخدم لين الجانب والكلمه الطيبه وأجعل دائما حوارك يتسم بالثناء والشكر حتى لو أختلفت مع أي كائن من كان في وجهات النظر.
4- أبعد عن مخيلتك السم القاتل للمشرف وهو (عدم اللجوء للأيقاف + الحذف الغير مبرر + تصيد أخطاء الأخرين + التشهير بالغير + التكبر على الأعضاء بعدم الرد عليهم بالخاص + أنتقاد زملائك المشرفين سواء بالعام أو الخاص أو قسم المشرفين) ويجب أن تضع في مخيلتك المثل القائل أذا كان بيتك من زجاج فلا ترمي الأخرين بالحجاره وحتى لا يخلق لنفسك أعداء قد تراهم في وقت لاتود أن تراهم فيه.
5- ضع في ذهنك بأنك منذ أصبحت مشرف وتحمل هذا اللقب فالأعين مسلطه على تحركاتك وكتاباتك وتواجدك في المنتدى وهنالك من يراقب ذلك عن كثب ويستطيع أخراج كل شيء بتقارير عندها لا تستطيع المواجهه لو أخترت خيار المواجهه بديلا.
6- الأداري الناجح هو من يستطيع تكييف نفسه ليلائم الظروف والمتطلبات أي كانت بشرط ألا تخرج عن المبادىء الأساسيه فتنفيذ قرارات الأداره هي مسؤوليتك الأولى والأخيره بشكل تراه مناسب وسلس ولا يضر لا بك ولا الأخرين وأعزم الأمر لمناقشة كل صغيره وكبيره لا بطرح المشكله فقط بل لطرحها مع خيارات الحلول ودع غيرك يختار الحلول لتحكم عقلك من هو الناصح المبين لك ومن ثم أعقد العزم بلأتكال على الله سبحانه.
7- لا تحاول تسريب أي معلومه لديك لأي عضو كان وتحت أي ظرف فقدينقلب عليك هذا العضو يوما من الأيام ليرميك بشيء لم يكن في حسبانك ولم تعمل له أي حساب وقد يضعك في موقف لا تحسد عليه أبدا.
8- أبتعد عن التطبيل لعضو قد تكون معجب بأسلوبه وتوصياته وتحليله فقد يرى غيرك مالاتستطيع رؤيته ومن ثم لا تستطيع أن تبرر موقفك بالشكل الصحيح فالمنتدى يعج بالكثير من المميزين والناجحين والكتاب اللذين قد يسجلون وهم أعضاء جدد وما تلبث ألا من طبلت له قد خيب ضنك ويصبح موقفك واضح للأعيان بلأتهام أنك محابي.
9- أشعر الأداره بظروفك ولو على الخاص عندما يستلزم الأمر منك التغيب لفتره طويله حتى يعذرونك لظروفك ويستطيعون زملائك تغطية غيابك فالتعاون مطلب أساسي من الجميع.
10- لاتحاول أن تقلل من شأن أي زميل أو زميله لك في الأداره فقد يكون مسند له مهمه لا علم لك بها وقد تحرج بمقارنة نفسك مع الأخرين.
11- أعلم جيدا أن البقاء للأصلح فليس بمجرد منحك لقب الأشراف أمتلكت كل شيء فهنالك مراجعه دوريه للمشرفين ومن يبقى هو الأصلح دائما لمافي ذلك مصلحة المنتدى أولا وأخيرا.
12- لا تتعاطف مع أي كائن من كان ألا أن تعرفه شخصيا وتعرف ظروفه فهنالك ألاف الأعضاء بمعرفات لا تعرف ماورائها فنحن جميعا خلف شاشات حاسوب ولا تعلم من هو الذكر من الأنثى ولا الفقير من الغني ولا الصادق من الكاذب ولا الأمين من الخائن ولا المغرض من المخلص. وهذه نقطه مهمه فقد فشلوا غيرك في التعاطف مع الأعضاء وأصبحوا صغارا في أعين الأخرين.
13- عند مناقشتك أو نصحك لأي عضو أبتدأ بالكلمه الطيبه والشكر والثناء ولا تنتقده مباشرة بل أبدي ملاحظاتك وكأنها نصائح خفيفه وأختمها بضنك الحسن فيه وأنلك الكبير فيه وشجعه برد أو ردين على مواضيعه ليعرف بأنك لا تحمل عليه بل أنك ناصح فالمبدع هو من يخلق شيء ممالاشيء.
14- لاتثبت مواضيعك أو تقيمها أو ترفعها بدون سبب مقنع فهذا يضايق الأعضاء ويتهمونك بأنك مستبد وتسيء أستخدام الصلاحيات بل أجعل نائب المشرف العام يقوم بتلك المهمه اللتي سيراها الآخرين مناسبه ويكون موقفك دائما سليم وعادل ومنصف.
15- لا تتعدى على صلاحيات زملائك المشرفين وأذا لديك ملاحظه أرمها عليه بالخاص وأجعله يتصرف كيفما يشاء وتذكر دائما أن نائب المشرف العام يرى ويقرأ ولديه الصلاحيه لفعل ذلك وبالطريقه اللتي يراها مناسبه.
